SPONSORERET

En betalingsfrist på 30 dage betyder ikke nødvendigvis, at pengene står på virksomhedens konto efter 30 dage. Nogle kunder betaler først efter en påmindelse, mens andre konsekvent betaler nogle dage eller uger efter den aftalte frist.

For den enkelte faktura behøver forsinkelsen ikke at have stor betydning. Men hvis mange kunder betaler senere end aftalt, kan det påvirke virksomhedens likviditet og gøre det vanskeligere at planlægge økonomien.

Derfor er det relevant ikke kun at se på de betalingsfrister, virksomheden tilbyder, men også på hvor lang tid kunderne reelt er om at betale.

Den faktiske betalingstid har betydning for likviditeten og cash flowet

Når en faktura bliver betalt senere end forventet, er virksomhedens penge bundet hos kunden i længere tid. Imens skal virksomhedens egne udgifter fortsat betales.

Problemet kan blive større i takt med omsætningen. Flere ordrer betyder ofte flere udestående fakturaer, og selv mindre forsinkelser kan samlet set binde et betydeligt beløb.

Det kan derfor være relevant løbende at følge bl.a.:

• hvor mange fakturaer der betales efter forfald,
• hvor længe kunderne i gennemsnit er om at betale,
• hvilke kunder der ofte overskrider betalingsfristen,
• hvor stor en del af virksomhedens kapital der er bundet i debitorer.

Et sådant overblik gør det lettere at vurdere, om betalingsmønstret er ved at udvikle sig til en udfordring for virksomhedens likviditet og cash flow.

Opfølgning kan forkorte den reelle kredittid

Faste rutiner omkring fakturering og betalingsopfølgning kan have betydning for, hvor hurtigt pengene kommer ind. Fakturaer bør sendes rettidigt og med tydelige betalingsbetingelser, og der bør følges op, når en betalingsfrist bliver overskredet.

For virksomheder med mange fakturaer kan den opgave imidlertid kræve en del administration. Det gælder især, hvis medarbejderne manuelt skal holde øje med forfaldsdatoer, kontakte kunder og sende rykkere.

Her kan factoring være en mulighed, fordi finansiering af fakturaerne kombineres med administration og opfølgning på debitorerne. Virksomheden kan dermed få adgang til en stor del af fakturabeløbet tidligere, mens kunden fortsat betaler efter de aftalte vilkår.

Betalingsmønstre bør være en del af økonomistyringen

Det er ikke usædvanligt, at enkelte kunder betaler nogle dage for sent. Men hvis forsinkelserne bliver et generelt mønster, kan det få betydning for virksomhedens mulighed for at planlægge sine egne betalinger.

Derfor kan det være en fordel at følge udviklingen over tid. Hvis den gennemsnitlige betalingstid stiger, kan virksomheden f.eks. se nærmere på sine betalingsbetingelser, procedurer for opfølgning og finansiering af udestående fakturaer.

På den måde bliver debitorstyring ikke kun en administrativ opgave, der begynder, når en faktura er forfalden. Den bliver en del af den løbende økonomistyring og kan være med til at skabe et mere stabilt grundlag for virksomhedens likviditet.